Veri Sahibi (İlgili Kişi) Başvuru Formu

Veri Sahibi (İlgili Kişi) Başvuru Formu

İşbu form, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 11. maddesinde sayılan haklarınızı kullanabilmeniz amacıyla, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun olarak hazırlanmıştır. Kişisel verisi işlenen gerçek kişiler ("ilgili kişi"), bu form aracılığıyla veri sorumlusuna başvurarak taleplerini iletebilir.

1. Veri Sorumlusu Bilgileri

  • Ünvan: Fadime Sarıca (Sarcak Oyuncak)
  • Adres: İnönü Mahallesi Anafartalar Sokak No:38 Daire:5, Küçükçekmece / İstanbul 34295
  • Vergi No: 7470282994 — Vergi Dairesi: Halkalı Vergi Dairesi
  • KEP Adresi: [email protected]
  • Telefon: 0850 303 82 94
  • E-posta: [email protected]

2. Başvuru Yolları

Tebliğ'in 5. maddesi uyarınca başvurunuzu aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:

  • Yazılı başvuru: Formu doldurup imzalayarak, kimliğinizi tevsik edici belgenin bir örneği ile birlikte yukarıdaki adrese şahsen veya noter aracılığıyla teslim edebilirsiniz. Zarfın üzerine "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi" ibaresini yazınız.
  • Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden: Daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak [email protected] adresine başvurabilirsiniz. Bu yöntemde kimliğiniz, kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden doğrulanır.
  • Kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza veya mobil imza ile: Başvurunuzu [email protected] adresine iletebilirsiniz.

Başvurunuzun Türkçe olarak yapılması gerekir. Başvuruda; adınız, soyadınız, başvuru yazılı ise imzanız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ile pasaport/kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon ve faks numaranız ile talep konusunun yer alması zorunludur.

Önemli: Kimliği doğrulanamayan başvurular, kişisel verilerin güvenliği gereği yanıtlanamaz. Bu nedenle başvurunuzda kimliğinizi tevsik edici bilgilere yer vermeniz gerekmektedir. Kimlik belgesi örneği gönderirken, talebin değerlendirilmesi için gerekli olmayan alanların (örneğin din hanesi) kapatılması tavsiye edilir.

3. Hızlı Yol: Hesabınızdan Kendiniz Yapabilecekleriniz

Bazı taleplerinizi resmî başvuruya gerek kalmadan, üyelik hesabınızdan anında gerçekleştirebilirsiniz:

  • Hesabım > Verilerim & Gizlilik > "Verilerimi indir": Hesabınıza ait kişisel verilerin makine tarafından okunabilir bir dosya (JSON) olarak indirilmesi.
  • Hesabım > Verilerim & Gizlilik > "Hesabımı sil": Hesabınıza ait kişisel verilerin silinmesi/anonimleştirilmesi.
  • Hesabım > Profil & Güvenlik: Ad, soyad, e-posta ve telefon bilgilerinizin düzeltilmesi.
  • Hesabım > Adreslerim: Teslimat ve fatura adreslerinizin düzeltilmesi.

Ticari elektronik ileti onayınızı geri almak ve çerez tercihlerinizi değiştirmek için KVKK Açık Rıza Metni'nin "Açık Rızanın Geri Alınması" bölümünde belirtilen yolları kullanabilirsiniz.

Vergi ve ticaret mevzuatı gereği saklanması zorunlu olan fatura ve sipariş kayıtları, silme talebinize rağmen yasal saklama süreleri boyunca muhafaza edilir; bu kayıtlar yalnızca yasal yükümlülüğün ifası amacıyla kullanılır.

4. Başvuru Formu — İlgili Kişinin Kimlik ve İletişim Bilgileri

Lütfen aşağıdaki bilgileri eksiksiz doldurunuz:

  • Ad, Soyad: ......................................................
  • T.C. Kimlik Numarası (yabancılar için uyruk, pasaport/kimlik numarası): ......................................................
  • Tebligata Esas Yerleşim Yeri veya İş Yeri Adresi: ......................................................
  • Cep Telefonu / Telefon / Faks: ......................................................
  • E-posta Adresi (bildirim yapılmasını istediğiniz adres): ......................................................
  • Varsa Üyelik E-postanız / Sipariş Numaranız: ......................................................

5. Veri Sorumlusu ile İlişkiniz

Aşağıdakilerden size uygun olan(lar)ı işaretleyiniz:

  • ( ) Müşteri / Üye
  • ( ) Ziyaretçi (üyeliği bulunmayan site kullanıcısı)
  • ( ) Eski müşteri / eski üye — İşlem tarihi aralığı: ..................
  • ( ) Tedarikçi / iş ortağı yetkilisi veya çalışanı
  • ( ) İş başvurusu / stajyer adayı
  • ( ) Üçüncü kişi (veli, vasi veya vekil sıfatıyla başvuran)
  • ( ) Diğer: ......................................................

6. Talep Konusu (KVKK madde 11)

Kullanmak istediğiniz hakkı/hakları işaretleyiniz ve talebinizi aşağıdaki açıklama bölümünde ayrıntılandırınız:

  • ( ) Kişisel verilerimin işlenip işlenmediğini öğrenmek istiyorum.
  • ( ) Kişisel verilerim işlenmişse buna ilişkin bilgi talep ediyorum.
  • ( ) Kişisel verilerimin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek istiyorum.
  • ( ) Kişisel verilerimin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek istiyorum.
  • ( ) Kişisel verilerim eksik veya yanlış işlenmiştir; düzeltilmesini talep ediyorum. (Doğru bilgiyi açıklama bölümüne yazınız.)
  • ( ) Kişisel verilerimin silinmesini veya yok edilmesini talep ediyorum (KVKK madde 7).
  • ( ) Düzeltme / silme / yok etme işleminin, verilerimin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep ediyorum.
  • ( ) Verilerimin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhime çıkan sonuca itiraz ediyorum.
  • ( ) Kanuna aykırı işleme nedeniyle uğradığım zararın giderilmesini talep ediyorum. (Zarara ilişkin belgeleri ekleyiniz.)
  • ( ) Açık rızama dayanan işleme faaliyetleri bakımından rızamı geri alıyorum.

Talebinize ilişkin açıklama:
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................

Ekler (varsa belge listesi): ......................................................

7. Yanıtın Tarafınıza Bildirilme Yöntemi

  • ( ) Yukarıda belirttiğim adrese posta ile gönderilmesini istiyorum.
  • ( ) Yukarıda belirttiğim e-posta adresine elektronik posta ile gönderilmesini istiyorum.
  • ( ) Elden teslim almak istiyorum. (Vekâleten teslim alınmasında noter tasdikli vekâletname gereklidir.)

8. Yanıt Süresi ve Ücret

Başvurunuz, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılır. Bu süre, başvurunun veri sorumlusuna ulaştığı tarihte başlar. Başvurular kural olarak ücretsizdir. Ancak talebin yanıtlanması ayrıca bir maliyet gerektiriyorsa, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir. Yanıtın yazılı olarak verilmesi halinde ilk on sayfaya kadar ücret alınmaz; on sayfanın üzerindeki her sayfa için Kurul tarifesindeki işlem ücreti uygulanabilir. Yanıtın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde kayıt ortamının maliyeti talep edilebilir. Başvurunun veri sorumlusunun hatasından kaynaklandığı hallerde alınan ücret ilgili kişiye iade edilir.

9. Başvurunun Reddi ve Kurul'a Şikâyet

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtın yetersiz bulunması veya süresinde yanıt verilmemesi hâllerinde; yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 (otuz) gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 (altmış) gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz. Kurul'a şikâyet yoluna gidilebilmesi için öncelikle veri sorumlusuna başvurulmuş olması zorunludur.

10. Üçüncü Kişi Adına Başvuru

Başkası adına başvuruda bulunuyorsanız, temsil yetkinizi belgelemeniz gerekir:

  • Vekil sıfatıyla: Konuya özel düzenlenmiş noter tasdikli vekâletname.
  • Veli / vasi sıfatıyla: Velayet veya vesayet ilişkisini gösteren belge (nüfus kayıt örneği, mahkeme kararı vb.).
  • Tüzel kişi yetkilisi olarak: Güncel imza sirküleri ve yetki belgesi.

Temsil yetkisi belgelenmeyen başvurular, kişisel verilerin güvenliği gereği işleme alınamaz.

11. Beyan ve İmza

İşbu başvuruda tarafımca belirtilen bilgi ve belgelerin doğru ve güncel olduğunu; veri sorumlusunun, başvurumu sonuçlandırabilmek amacıyla kimliğimi doğrulamak için ek bilgi talep edebileceğini ve gerekli araştırmaları yapabileceğini; hukuka aykırı veya haksız bir şekilde bilgi talep etmem hâlinde doğabilecek zararlardan sorumlu olacağımı kabul ve beyan ederim.

  • İlgili Kişi (Başvuru Sahibi) Adı Soyadı: ......................................................
  • Başvuru Tarihi: ......../......../..........
  • İmza: ......................................................

12. İletişim

Başvuru süreciyle ilgili sorularınız için [email protected] adresine yazabilirsiniz. Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin genel bilgilendirme için KVKK Aydınlatma Metni, açık rızaya tabi işlemeler için KVKK Açık Rıza Metni ve çerezler için Çerez Politikası sayfalarını inceleyebilirsiniz.